Авралы на работе

[vanutka]

Друзья мои, расскажите, принято ли у вас на работе, так сказать, работать в авральном режиме, делать все в послдений момент и как вы к этому относитесь?
как вы считаете. с чем связан такой "авральный" метод? с тем, что руководство не умеют планировать и правильно распределять работу или с безалаберность самих сотрудников?
пробовали вы с этим бороться? что из этого вышло?

жду конкретных историй! можно в личку анонимно)))

[red791]

Принято, переросло уже в постоянство)))
Бороться бесполезно, так как виноватым окажется в любом случае исполнитель.
Если не устраивает что-то, никто не держит. В городе 7 млн. работоспособных людей. Уволить могут одним днем: утром пришел на работу и узнал, что можешь собирать вещи.  
Подробнее в личку кину.

[Corsarca]

Тем кто работает в продажах аврал знаком и к ним готовы, а еще "закон подлости". То сидишь ждешь хоть одного звоночка, то по три линии на телефоне висят....Считаю что аврал связан именно с этим-Набирать сотрудников и расспределять обязанности между ними так чтобы не работать в авральном режиме нет, т.к платить зарплату всем этим работникам когда продаж нет сложно.
Возможно в каком то смысле это неумение менеджера верно планировать свое время, у меня много таких коллег, когда была руководителем своих менеджеров сама планировала их время первое время, заствляла планы писать "важно " "не важно" срочно" не срочно".....Сначала капризничают, потом привыкают и начинают использовать план дня не для отписки мне, а для себя....Когда на бумаге пишешь список того что нужно сделать все по полочкам раскладывается и нет паники, а паника это хуже всего, сама проходила знаю, косяк на косяке истерики, депрессия, скандалы, срывы.....
От начальва тоже конечно зависит, явный пример, то что происходит сейчас у меня на работе - увеличили планы продаж существенно, набрали новых продажников, а отдел оформления не увеличили и не собираются, клиенты слетают, менеджеры расстраиваются...у оформителей косяк на косяке изза аврального режима, переделки документов, паника, скандалы, наколенная обстановка....
НО авлальный режим в продажах -это не плохо, это значит есть работа, значит сейчас попаришся, потом получишь бонус, это значит сотркдники не будут разбегаться из компании, т.к есть работа....рутина, которая затягивает и нос высунуть некогда, залесть на HH, посмотреть на то что сейчас другие работодатели предлагают....главое чтобы авральные режим не доходил до абсурда, как у нас например в компании....

[LuLu]

Считаю,что такой метод работы допустим в случае создания нового направления бизнеса, нового 9по сути) подразделения внутри корпорации. В таких случаях полгода работы с 9 до 24 совсем не возбраняется, а удовольствие от результата труда того стоит)
если же работа налажена,существует "поток", то засиживание на работе говорит лишь о неумении руководителя организовать процесс:спланировать затраты трудовые, временные и денежные...

[La-la]

с чем связан такой "авральный" метод?

Думаю, с неумением четко обозначать задачи и расставлять приоритеты. И к руководителям и исполнителям это относится.

пробовали вы с этим бороться?

В своё время, я писала на листке все авральные задачи, а потом шла к руководству с этим листком и с просьбой уточнить, что  нужно сделать в первую, а затем в последующую очередь... Ни разу руководство не оставалось равнодушным...

[Lisichka_af]

Авралы на работе могут быть связаны как с личным неумением распределять время, так и с отсутствием налаженного взаимодействия в коллективе.
На моем настоящем месте работы проблема во втором случае.никто никому ничего не должен, кто что делает неясно, элементарная отправка конверта почтой превращается в цирк.Даже при условии, что я себе писала список дел, он у меня летел в тартарары из-за того ,что тя много времемени выбрасываю впустую на объяснения другим, что от них хочу.иногда приходится самой делать чужую работу, потому что так быстрее.
слава богу, я здесь работаю последнюю неделю

[Rabinovich]

Каждый год 31 декабря работаю минимум до 7 вечера.. Как назло возникает какой-нибудь ахтунг.
Причины аврала разные: ошибки конкретных сотрудников, желание успеть все сделать до какой-либо даты, заработать больше денег

[[ti:]]

у меня цирк на выезде каждые последние два дня месяца... начальник не может за неделю снять отчет и посмотреть сколько денег наработал цех за месяц, все происходит в последний день и обязательно после обеда и начинается беготня. плюс ко всему еще куча людейй которые возомнили себя ппц какими важными начальниками и при возникновении вопросов начинаю совать свой нос по сути в чужой огород, а тк половина из них ни хрена не понимает в этом вопросе то еще и просят обьяснить зачем? почему? это отнимает время и нервы...

[Uschka]

У нас авралы всегда к концу недели/месяца/квартала и особенно года. При этом работа распределена - в гос. службе все документы обрабатываются в определенные сроки - на один документ отпущено три дня, на другой неделя, на третий 20 дней, на какой-то 30... Раз в неделю получаем списки с грядущей задолженностью (того, на что сроки поджимают). Но это не сильно помогает, так как зачастую документы мы согласовываем с другими комитетами и управлениями и они не всегда выдерживают сроки, отпущенные им законом. Вот сейчас у меня в аврале 2 постановления. И я ничего сделать не могу - отправила их вовремя, а из согласующей инстанции получить не могу 
В гос. службе я бы затягивание сроков и их несоблюдение карала бы рублем, причем так, чтобы этот рубль недополучал конкретный исполнитель. Потому что (не поверите) - и мы сетуем на коллег: "Бюрократы хреновы!"
Часть аврала возникает из-за того, что не хватает исполнителей (как это ни парадоксально). Я, например, вообще одна сижу на огромном направлении. Юристов не хватает нигде...

[daimen]

В начале года и летом более менеее спокойно, остальное время, особенно сентябрь-декабрь сплошной аврал. Ну и выборы когда. Такова участь дизайнеров и типографий.

А как интерьерами занялся так тут что ни клиент то аврал - 2/3 народу сначала начнут строить/ремонтировать и только потом понимают что им оказывается дизайнер нужен, а рабочие тем временем простаивают. Вот и сейчас, через 10 дней отпуск, а опять в срочном порядке интерьер добиваю.

[palebaby14]

Я служу в армии, и скажу вам,что аврал-это наше второе я.У меня совершенно стойкое ощущение, что хоть войны еще нет(тьфу-тьфу-тьфу) ,но мы работаем в условиях настоящей такой конкретной войны! С шумом взрывов, трасеров,криками в сломанную рацию(телефон), плохой связью и организацией.Срок исполнения всех мыслимых и не мыслимых задач-вчера,максимум, сегодня.Материальное обеспечение-сделай сам.Люди? Зачем? У нас оптимизация, компактизация, нанонизация и черт еще знает что.Паши один за четверых.
С чем это связано? С плохой работой руководства? С плохой организацией?Нееет...причина где-то выше.На самом верху. 

[Uschka]

Срок исполнения всех мыслимых и не мыслимых задач-вчера,максимум, сегодня.Материальное обеспечение-сделай сам.Люди? Зачем? У нас оптимизация, компактизация, нанонизация и черт еще знает что.Паши один за четверых.
С чем это связано? С плохой работой руководства? С плохой организацией?Нееет...причина где-то выше.На самом верху. 

Вот-вот. Узнаю братскую сферу.

[palebaby14]

И это то при том, что работают люди не первый год.Все мыслимые и не мыслимые связи и контакты уже налажены, рыбы заготовлены, лазейки-тропинки изучены, и нет ни одного вопроса, куда нам не приходилось бы совать нос.То есть 99% задач пройдено, а 80% сделано далеко не в первый раз.В планирование можно не заглядывать, ибо даже имея   на руках все планы всех служб, командиров и т.д. , сопоставить их на будущее не представляется возможным.Просто физически.Только время потратишь.Плюс к этому постоянно случаются новые задачи и форсмажоры.И это все катится как снежный ком.Начальство вообще взяло моду-забрасываться бумажками.Во всех, по всем, по всюду...написал бумажку-типо прикрыл зад.Заставил написать бумажку- типо прикрыл зад.При этом ни одного рабочего компа и принтера во всем гарнизоне.Все, как и бумага и чернила куплено на свои деньги.За крышу над головой, туалет, водопровод и стены отвечай тоже сам...    Тяжело ужасно. 
Добавлено: 01 Август 2011, 19:20:37Учка,видно, служба с приставкой гос- вся такая

[Rabinovich]

С чем это связано? С плохой работой руководства? С плохой организацией?Нееет...причина где-то выше.На самом верху.

На этот вопрос уже давно был дан ответ Карамзиным: "Воруют"

[Uschka]

Учка

Я - Ушка 

[Оборотень]

Ушка,видно, служба с приставкой гос- вся такая

Абсолютно вся, подтверждаю

[Uschka]

Оборотень, а вам приходят вызовы на совещания, которые были вчера? Нам приходят ))))))
И еще письма со сроком неделю назад при условии запроса какой-нибудь информации в третьей инстанции или с приложением девяти таблиц на сорока листах??? ))))))

[corsadk]

У меня очень мягкий шеф - не может отказать если вдруг мне (и моим коллегам) нужен незапланированный выходной. Вот и получается иногда аврал - по плану на смене 10 человек, а взяли два человека незапланированный выходной, и мы в минусе. Аврал - ищем тех, кто может перенести выходной, желающие всегда находятся, но это стоит денег. Опять же опыт датский, и исключительно на добровольной основе. Никто не будет гнобить тебя, если ты сказал нет на овертайм. Найдут "заместителя"  на один день, у нас такое возможно.
Добавлено: 01 Август 2011, 22:31:17Да, я на гос.службе.
Добавлено: 01 Август 2011, 22:34:09В России работала в частной фирме. Авралов и переработок не было. Все требовали сдат в срок.

[Оборотень]

Uschka, +100500
corsadk, это смотря кака гос.служба

[corsadk]

Да обыкновенная гос.служба. Датская. Тут очень все регламентировано и прописано.Российская ,наверное , отличается.

[Оборотень]

Российская ,наверное , отличается.

даже не представляешь насколько

[corsadk]

А я всю мою российскую трудовую жизнь в частных фирмах трудилась.

[palebaby14]

Ушка,прости пожалуйста:-)с транскрипцией ошибся:-)

[julsisa]

У нас авралы возникают, когда кто-нибудь из чиновников  приезжает проведать стройку! А их любимое указание - это сократить сроки сдачи обектов! А это значит, что начинают приходить гигантские заявки на стойматериалы всякого рода, большинство из которых производится только под заказ - а это время! Вот у нас и начинается беготня! Бывает, что приходят заявки со сроком поставки - вчера))) Плюс сейчас и так лето и самый разгар работ на крайнем севере и объем работы у нас в 2 раза больше, чем зимой! Такой плановый аврал
Вообщем все проблемы от того, что кто то наверху хочет выделиться перед кем-то еще выше!!

[joojeek]

работаю в российской компании (по менталитету=)), дочке австрийской. торговля продуктами питания. когда к нам партнеры европейские на встречи приезжают - вот тут начинается полная опа. даже если я вовремя сделаю все, что от меня требуется, в связи с выпендрежем приходится делать кучу ненужной работы

Вообщем все проблемы от того, что кто то наверху хочет выделиться перед кем-то еще выше!!

+стопицот